Project Manager

Nabízíme práci v malém kolektivu, který připravuje a organizuje prezenční i online vzdělávací akce především ve zdravotnictví.

Rádi mezi sebou přivítáme kolegyni nebo kolegu, která/ý má chuť a energii podílet se s námi na malých i velkých konferencích od A do Z. Preferujeme spolupracovat s těmi, kdo jsou týmoví hráči, a nebojí se zároveň jednat a rozhodovat samostatně. Líbí se nám, pokud mají smysl pro detail a pořádek. Oceníme, když si budou umět dobře zorganizovat práci a také ji zorganizovat pro jiné. Chceme ale hlavně růst s těmi, které jejich práce baví a naplňuje.

Klíčové zaměření společnosti

• Příprava, organizace a koordinace vzdělávacích akcí ve zdravotnictví (pro lékaře, sestry nebo jiné nelékařské specializace)
• Offline i online (jako doplnění, či jako samostatné akce, např. workshopy)

Typičtí klienti

• Kliniky, specializované oddělení nemocnic (prostřednictvím svých přenostů, primářů)
• Odborné lékařské společnosti (prostřednictvím svých organizačních výborů)

Vybrané akce

• Colours of Sepsis (coloursofsepsis.cz), Dostálovy dny (www.dostalovydny.cz), Interna roadshow (www.interna-roadshow.cz)
• Kompletní portfolio akcí v příštích měsících: https://sanopharm.cz/akce/
• Pozn: Většina akcí v současné době probíhá díky dlouholetým vazbám na FN Ostrava a MN Ostrava v Ostravě a okolí, ale děláme akce také v Plzni a nyní i v Praze

Stěžejní činnosti

• Příprava rozpočtu akce
• Příprava kompletního programu akce včetně společenské části (pozn: Odborný program konferencí, seminářů, workshopů tvoří a dodává klient)
• Vyhledání a smluvní zajištění lokalit (hotely, kongresová centra atp.)
• Zajištění cateringu
• Zajištění ubytování
• Technické řešení akce (odbavení prezentací, videí, streamingu, online archivu atp.)
• Grafický styl a materiály (loga, program, web atp.)
• Tisková a jiné produkce (program, registrační balíčky pro účastníky, reklamní materiály atd.)
• Příprava webu (na stránkách sanopharm.cz nebo na microsite akce, viz weby výše)
• Kompletní online zvací (e-mailing) a registrační proces
• Komunikace a servis pro přednášející, včetně organizace účasti zahraničních řečníků
• Ostatní formy komunikace a prezentace akce
• Zajištění registrace/akreditace účastníků na místě
• Registrace akce a zajištění certifikace účastníků v rámci odborných institucí (České lékařská komora, Česká lékárnická komora, Česká asociace sester atp.)
• Komunikace s účastníky akce
• Fakturace (účasti na odborném a společenském programu)
• Aktivní obchodní podpora při zajišťování partnerů akce/vystavovatelů (tvorba nabídek, oslovení potenciálních partnerů)
• Zajištění výstavních ploch pro partnery akce
• Smluvní, administrativní a finanční řízení vztahů s partnery a vystavovateli
• Příprava vyúčtování a žádostí o dotační podporu (kraje, města atp.)
• Závěrečné vyúčtování akce

S čím nyní potřebujeme pomoci nejvíce

• Administrační a fakturační činnosti, párování plateb, kontrola atd.
• Komunikace s účastníky akcí (v rámci registračního procesu, fakturace, distribuce certifikátů atd)
• Komunikace s partnery akcí (detaily účasti, organizace prezentace na místě/výstavní plochy, podklady pro prezentaci v rámci komunikačních materiálů atp.)
• Shromažďování, příprava a kontrola podkladů
• Komunikace s dodavateli při přípravě akcí: zejména grafika, tisková a jiná produkce
• Reporting projektů
• Fyzická pomoc/přítomnost na vybraných akcích (není vždy podmínkou)

Co požadujeme?

• Min SŠ, lépe VŠ vzdělání
• Zkušenosti s prací v marketingu, obchodu nebo projektovém řízení (délka zkušeností není nejdůležitější proměnnou)
  • Zkušenosti s administrativními pozicemi jsou výhodou
• Schopnost a ochotu učit se nové věci
• Schopnost pracovat pod tlakem
• Důslednost, orientaci na detail
• Spolehlivost a loajalitu